Як скликати загальні збори ОСББ щодо резервного живлення
Автор: Редакція Svitlo-Lux. Опубліковано , оновлено . Перевірка (правова): затверджено (Власник проєкту).
Факти на цій сторінці звірено з офіційними джерелами станом на ; наступна перевірка до . Умови змінюються: перед рішенням відкрийте офіційне джерело.
Загальні збори ОСББ є вищим органом управління, і саме вони ухвалюють рішення про проєкт резервного живлення. Нижче розібрано, хто має право скликати збори, як правильно повідомити співвласників та що записати в порядок денний, щоб потім не оскаржували результат.
Хто скликає і як часто
За текстом закону ініціатором загальних зборів є правління або ініціативна група, у якій щонайменше троє власників квартир чи нежитлових приміщень. Збори скликаються не рідше одного разу на рік. Скликає та організовує їх правління; якщо воно бездіяльне, шлях відкриває ініціативна група.
Стаття 10 закону відсилає до порядку, передбаченого для установчих зборів. Тому далі ми спираємося на положення статті 6 в редакції закону № 3270-IX, застосовуючи їх до загальних зборів. Як саме ваш статут доповнює цю процедуру, перевірте окремо.
Повідомлення співвласників
Повідомлення надсилається не пізніше ніж за десять календарних днів до дати зборів. Його вручають кожному співвласнику під особистий підпис або надсилають рекомендованим листом на адресу його квартири чи приміщення. Співвласник може подати довільну письмову заяву (також електронну) не пізніше ніж за п’ятнадцять календарних днів до зборів, і тоді повідомлення надсилатимуть на вказану ним іншу адресу або електронну пошту.
- ініціатор зборів;
- дата, час і місце проведення;
- порядок денний;
- чи є технічна можливість взяти участь дистанційно у форматі відеоконференції та як підключитися.
До повідомлення можна додати матеріали для розгляду: проєкт кошторису, порівняння пропозицій, технічну записку. Закон окремо вимагає обирати дату, час і місце, зручні для більшості потенційних учасників.
Порядок денний для проєкту резервного живлення
Порядок денний краще формулювати як окремі питання, за кожне з яких голосують окремо. Кожен співвласник голосує з одного питання лише один раз, тому змішані формулювання ускладнюють підрахунок.
| Питання | Що саме ухвалюють | Що додати до повідомлення |
|---|---|---|
| Обрання голови зборів і секретаря | Хто веде збори та підписує протокол | Кандидатури |
| Мета і межі проєкту | Які споживачі живляться без мережі | Технічна записка, перелік споживачів |
| Кошторис | Затвердження кошторису проєкту | Проєкт кошторису з версією та датою |
| Внески | Порядок, перелік і розмір внесків | Спосіб розрахунку за площею |
| Уповноваження правління | Укласти договори в межах кошторису | Порогова сума з статуту |
| Звітність | Строки та форма звіту перед співвласниками | Проєкт порядку звіту |
Що підготувати до дня зборів
Підготовка до зборів
- актуальний реєстр співвласників з площами квартир і приміщень;
- листки опитування за кількістю співвласників;
- документи про повноваження представників, якщо хтось голосує за іншого;
- проєкт протоколу з порожніми полями для підсумків;
- підтвердження, що повідомлення вручено або надіслано з дотриманням строку;
- технічні дані підключення, якщо збори проходять частково дистанційно.
День зборів: хто веде і як голосують дистанційно
Збори веде голова зборів. Його обирають більшістю голосів присутніх співвласників або їхніх представників, і тут кожен присутній має один голос незалежно від площі. Далі, за окремими питаннями порядку денного, голоси рахуються вже за площею.
Якщо є технічна можливість, окремі співвласники за власним бажанням можуть брати участь дистанційно у форматі відеоконференції. Вони голосують заповненням листків опитування, а голову зборів дистанційні учасники не обирають. Голоси, подані дистанційно, враховуються при підрахунку. Тому заздалегідь вирішіть, хто збиратиме електронні листки й де їх зберігати.
| Момент | Дія | Орієнтир за законом |
|---|---|---|
| За 15 днів і раніше | Прийом заяв про інші адреси для повідомлень | Заява подається не пізніше цього строку |
| За 10 днів і раніше | Надсилання повідомлення про збори | Мінімальний строк |
| День зборів | Реєстрація, обрання голови, голосування | Голоси за площею |
| До 45 днів після зборів | Письмове опитування, якщо голосів не вистачило | Максимальний строк |
| До 15 днів після зборів або опитування | Повідомлення співвласників про результати | Із зазначенням результатів по кожному питанню |
Як збільшити явку без порушення процедури
- призначайте дату й час, зручні для більшості: закон прямо вимагає цього;
- розсилайте матеріали разом із повідомленням, щоб питання не здавалися несподіванкою;
- пропонуйте електронну адресу для повідомлень тим, хто подав заяву;
- організуйте поквартирний обхід із листками опитування, якщо збори не набрали голосів;
- не обіцяйте винагород за участь: голосування під тиском чи за винагороду заборонене.
Поширені запитання
- Чи може група мешканців скликати збори без правління?
- За текстом закону ініціатором зборів може бути ініціативна група щонайменше з трьох власників квартир або нежитлових приміщень. Деталі процедури перевірте у статуті та в юриста ОСББ.
- За скільки днів треба повідомити про збори?
- Закон вимагає надіслати повідомлення не пізніше ніж за десять календарних днів до зборів. Для співвласників, які подали заяву про електронну адресу, діє окремий строк подання заяви.
Наступні кроки
Джерела
- Закон України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку» (№ 2866-III, чинна редакція), Верховна Рада України (офіційне джерело), переглянуто
- Закон України «Про внесення змін до деяких законів України щодо спрощення управління багатоквартирними будинками» (№ 3270-IX), Верховна Рада України (офіційне джерело), переглянуто
Матеріал має загальний інформаційний характер і не є проєктом електропостачання, юридичною чи фінансовою консультацією. Розрахунки орієнтовні; монтаж і вибір захисту виконують лише кваліфіковані фахівці. Платформа не приймає і не зберігає кошти.